23. | OJS-Zeitschriftenvorlage

Im Rahmen des Projektes Modernes Publizieren haben wir die Softwareplattform Open Journals Systems (OJS) im Sinne von Open Science interpretiert. Die daraus resultierende Zeitschriftenvorlage Modern Publishing ermöglicht “State-of-the-Art”-Publizieren wissenschaftlicher Open-Access-Zeitschriften nach formalen wie technischen Kriterien.

Abb. 1: Banner und Menü der Zeitschriftenvorlage Modern Publishing

Im Folgenden sind die wichtigsten Aspekte der Zeitschriftenvorlage detailliert beschrieben. Abbildung S1 und S2 (am Ende der Seite) zeigen zur Veranschaulichung des jeweiligen Kontextes die Start- und eine beispielhafte Artikelseite.

Open Access (OA)

Die Publikation wissenschaftlicher Artikel nach Open-Access-Kriterien ist fundamentaler Bestandteil von Open Science. Das Open-Access-Logo kennzeichnet eindeutig die Veröffentlichung der Zeitschrift und ihrer Inhalte nach Open-Access-Standards (Abb. 1 und 2).

Abb. 2: Open Access Logo.

Für alle Nutzer:innen der Zeitschrift stellt eine Open-Access-Erklärung, erreichbar über das Zeitschriftenmenü (Abb. 4), transparent die Open-Access-Kriterien der Fachzeitschrift dar.

Die Open-Access-konforme Creative Commons Lizenz (CC BY 4.0 / CC BY-SA 4.0), die für alle Artikel der Zeitschrift gültig ist, wird auf allen Seiten der Zeitschrift und auf den Artikel-PDFs angezeigt (Abb. 11, S1 und S2).

Social Media

Soziale Medien, insbesondere Twitter, tragen zunehmend dazu bei, die Veröffentlichung wissenschaftlicher Erkenntnisse schnellstmöglich einem breiten Publikum kenntlich zu machen.

Die Social-Media-Kanäle der Zeitschrift werden in der Menüleiste (Abb. 1, 3A und S1) angezeigt und verlinkt. Die Anzeige und Verlinkung ist Teil unseres OJS-Themes.

Auf den individuellen Artikelseiten können Nutzer:innen den jeweiligen Artikel datenschutzkonform mittels der OJS Shariff-Plugins über ihre eigenen Social-Media-Accounts teilen (Abb. 3B und S2).

Abb. 3: (A) Verlinkte Social-Media-Accounts der Zeitschrift in der Menüleiste, (B) Anzeige des OJS Shariff-Plugins auf einer Artikelseite.

Vorlagen für Inhalte im Zeitschriftenmenü

Unsere Erfahrung hat gezeigt, dass Vorlagen für Inhalte im Zeitschriftenmenü essentiell sind, um den Aufbau wissenschaftlicher Fachzeitschriften zu unterstützen (Abb. 4). Diese Inhalte tragen entscheidend zur formalen Professionalität der Zeitschrift bei. Viele der hier aufgeführten Inhalte sind zudem Voraussetzung für die Indexierung von Zeitschriften z. B. bei DOAJ, dem Directory of Open Access Journals.

Besonders hervorzuheben sind:

• Open-Access-Erklärung
• Richtlinien zur Publikationsethik und zu Fehlverhalten
• Detaillierte Beschreibung des Begutachtungsverfahrens
• Autor:innenrichtlinien
• Formatvorlagen
• ORCID

Nicht minder wichtig, jedoch im Menüpunkt “Über die Zeitschrift” verborgen sind Angaben zu:

• APCs (Article Processing Charges)
• Finanzierung der Zeitschrift
• Publikationsfrequenz
• Archivierung (Gewährleistung der Nachhaltigkeit)

Impressum, Datenschutzerklärung und Kontaktangaben runden die Fachzeitschrift an dieser Stelle ab. Impressum und Datenschutzerklärung sind im Footer verlinkt (Abb. S1).

Abb. 4: Zeitschriftenmenü mit Vorlagen für die formale Professionalität der Zeitschrift.

Seitenleiste der Startseite

Die Seitenleiste der Startseite ermöglicht es Nutzer:innen, wichtige Aspekte der Zeitschrift direkt zu erfassen (Abb. S1).

Neben dem obligatorischen Button “Beitrag einreichen” werden hier die neusten Mitteilungen der Zeitschrift angezeigt. Auch die Identifikatoren der Zeitschrift wie die eISSN und das DOI-Prefix¹ sind hier dargestellt. Über das “Crossref-Logo” wird die Suche nach den Metadatensätzen aller Artikel der Zeitschrift bei Crossref verlinkt. Besonderheiten, wie die Zitationsanzeige von Artikeln oder Zertifikate der Zeitschrift, können hier ebenfalls beworben werden.

Die Erstellung individueller Blöcke ermöglicht das OJS customBlockManager-Plugin.

ORCID

ORCID iDs sind persistente Identifikatoren, die Wissenschaftler:innen eindeutig identifizieren und ihre Forschungsergebnisse und -aktivitäten dauerhaft und eindeutig mit ihrer iD verknüpfen (mehr Informationen). Nutzer:innen der Zeitschrift erhalten ausführliche Informationen zu ORCID im Menü der Zeitschrift (Abb. 4). Die Anzeige des OJS ORCID-Plugins haben wir in unserem OJS-Theme angepasst. Folgende Anpassungen haben wir vorgenommen:

• Anzeige bereits in der Artikelübersicht (Abb. S1)
• Anzeige auf der Artikelseite (Abb. 5 und S2)
• Anzeige im Artikel-PDF und -HTML (Abb. 11 und Adventskalender-Türchen #18, Abb. 1)

Die Anzeige der URL zum jeweiligen ORCID-Profil haben wir entfernt. Bei mouse over wird die ORCID iD anzeigt (Abb. 5). Im 2020 gegründeten API Magazin und der 20-jährigen, digitalen Open-Access-Zeitschrift kommunikation@gesellschaft wird diese Anzeige bereits verwendet.

Abb. 5: Anzeige des ORCID iD Logos und der ORCID iD via mouse over in der Artikelansicht.

Abspielen von AV-Dateien

Audio- und Videodateien (AV-Dateien) sind häufige Supplemente von wissenschaftlichen Artikeln. Dies können z. B. Podcasts oder auch Video-Abstracts der Autor:innen sein.

Wir haben Mediaplayer für Audio- und Videodateien in unserem OJS-Theme integriert. Nutzer:innen können dadurch multimediale Inhalte direkt und ohne die Zeitschrift zu verlassen abspielen (Abb. 6 und S2).

Abb. 6: In der OJS-Oberfläche integrierte Mediaplayer für Video- und Audiodateien.

Audio-Dateien können abgespielt werden, auch während Nutzer:innen die Artikelseite studieren. Eine erste Anwendung dafür gibt es in der Zeitschrift kommunikation@gesellschaft. Video-Dateien werden direkt vor dem Artikel eingeblendet und können auch im Vollbildmodus angesehen werden (Abb. 7).

Abb. 7: Anzeige des Videos im Wiedergabemodus.

Zitationen

Zitationen sind nach wie vor der wichtigste Parameter für die Nutzung wissenschaftlicher Erkenntnisse und Publikationen. Wir haben dafür ein OJS-Plugin entwickelt, welches aktuell die Anzeige von Zitationen via Google Scholar und zukünftig auch via Crossref Cited-by darstellen kann (Abb. 8 und S2).

Das Google-Scholar-Logo verlinkt zu einer Suche nach der individuellen Artikel-DOI. Zitierende Artikel werden dann von Google Scholar (außerhalb der Zeitschrift) aufgelistet und direkt verlinkt.

Das Crossref-Logo hingegen wird eine Anzeige zitierender Artikel direkt in der OJS-Oberfläche öffnen und schließen. Wir können an dieser Stelle versprechen, dass es sich lohnen wird, Anfang Februar 2021 hier im Blog des Projektes “Modernes Publizieren” erneut vorbeizuschauen!

Abb. 8: Plugin zur Anzeige von Zitationen.

Metriken

Das von uns entwickelte OJS simpleStatistics-Plugin visualisiert kumulative Zählungen von (A) Artikel-Abstract-Aufrufen (Artikel-Landingpage), (B) Artikel-HTML-Aufrufen und (C) Artikel-PDF-Downloads auf den jeweils individuellen Artikelseite (Abb. 9 und S2). Auch die Wiedergabe von Video- und Audio-Dateien, die in OJS als sogenannte “Supplemente” hochgeladen werden können zählt das Plugin. Voraussetzung dafür ist ein in OJS integrierter AV-Player (Abb. 6). Mehr Informationen zum simpleStatistics-Plugin gibt es hinter Adventskalender-Türchen #8.

Abb. 9: Anzeige des simpleStatistics-Plugins (Entwickelt von Olaf Hilbig, SUB Hamburg).

Datumsanzeige

Die für begutachtete, wissenschaftliche Publikationen entscheidenden drei Datumsangaben (Erhalten, Akzeptiert, Veröffentlicht) haben wir im OJS-Theme integriert (Abb. 10). Die Einträge aller drei Datumsangaben werden automatisch während des Einreichungs- und Begutachtungsprozesses in der OJS-Datenbank erstellt.

Die Datumsangaben spiegeln transparent den zeitlichen Ablauf des Begutachtungs- und Publikationsprozesses des jeweiligen Artikels wieder.

Im API Magazin und der Zeitschrift kommunikation@gesellschaft werden diese Datumsangaben anzeigt.

Abb. 10: Anzeige der drei Datumsangaben “Erhalten”, “Akzeptiert” und “Publiziert” auf der Artikelseite.

Artikel-Template

Ein Template für Zeitschriftenartikel im PDF-Format ist ebenfalls Teil der Zeitschriftenvorlage Modern Publishing (Abb. 11). Das PDF wird losgelöst vom Zeitschriften-Kontext betrachtet und enthält deshalb alle wichtigen Metadaten bereits auf der ersten Seite des Artikels.

Mehr Informationen zum Artikel-Template werden wir 2021 veröffentlichen und dann auch den Entwicklungsprozess vom Designentwurf zu den LaTeX, HTML und JATS/XML-Templates zeigen.

Die Zeitschriften API Magazin und kommunikation@gesellschaft verwenden das hier vorgestellte Artikel-Template.

Abb. 11: Erste Seite des Templates für Zeitschriftenartikel im PDF-Format.

Supplements

Startseite

Abb. S1: Screenshot der Startseite der Zeitschriftenvorlage Modern Publishing

Artikelseite

Abb. S2: Screenshot der Artikelseite der Zeitschriftenvorlage Modern Publishing